Administrative Assistant I (Bookbinder III) - Government Office Support

Bergabunglah dengan Municipal Government of Lakewood, Zamboanga Del Sur sebagai Administrative Assistant I (Bookbinder III) dan bantu operasional pemerintah melalui manajemen administrasi dan dokumen yang teliti. Posisi penuh waktu ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam pengelolaan dokumen resmi, pengarsipan, dan dukungan operasional lainnya di pemerintah daerah.

Di Municipal Government of Lakewood, Zamboanga Del Sur, Anda akan bekerja di lingkungan yang profesional dan dinamis di Bali. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai dokumen resmi, memastikan bahwa semua berkas tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengorganisasian ruang kerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengorganisasian ruang kerja dan pengelolaan inventaris.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen sesuai dengan prosedur dan standar yang ditetapkan.
• Menggunakan perangkat lunak pengarsipan seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem pengelolaan dokumen seperti DocuWare.
• Menangani permintaan informasi dan dokumen dari berbagai departemen pemerintah.
• Memastikan semua dokumen resmi disimpan dengan aman dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan staf lainnya untuk memastikan alur kerja yang efisien.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional pemerintah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau pengelolaan dokumen.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengarsipan seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem pengelolaan dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan teliti dan terorganisir.
• Pengalaman dalam lingkungan pemerintahan atau pemerintahan daerah adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait