General Affairs Officer - Leading Chemical Distribution Company
Bergabunglah dengan Bahtera Adi Jaya, perusahaan distributor kimia terkemuka di Indonesia, sebagai General Affairs Officer dan bantu tim kami dalam menjalankan operasional secara efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek administratif dan operasional perusahaan. Dengan latar belakang yang kaya dan pengalaman di bidangnya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.
Di Bahtera Adi Jaya, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan di Tangerang Selatan. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang menarik dan beragam, mulai dari mengelola dokumen-dokumen penting hingga mengatur jadwal dan kegiatan rutin perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan teratur.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional perusahaan dengan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal dan kegiatan rutin perusahaan, termasuk rapat dan acara-acara penting.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Mengurus surat-menyurat dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengelola agenda dan catatan rapat secara teratur.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan administratif antara berbagai departemen.
- Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer atau peran administratif serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Pemahaman tentang sistem manajemen dokumen dan prosedur administratif perusahaan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Pengalaman dalam industri kimia atau distribusi adalah plus.
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang